Asmens duomenų tvarkymo dokumentai

„Krka“ identifikavo visas susitemintas rinkmenas, kuriose yra duomenų subjektų asmens duomenų.

Atskiros asmens duomenų (t. y. dokumentų tvarkymo) rinkemos aprašą sudaro šie elementai:

• asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas;
• duomenų subjektų, su kuriais susiję asmens duomenys, kategorija;
• asmens duomenų kategorijos rinkmenoje;
• tvarkymo tikslas;
• asmens duomenų saugojimo trukmė;
• asmens duomenų gavėjai arba gavėjų kategorijos archyvavimo sistemoje;
• informacija, ar asmens duomenys persiunčiami į trečiąją šalį arba tarptautinę organizaciją (nurodoma, kur, kam ir koks tokio persiuntimo teisinis pagrindas);
• bendras asmens duomenų apsaugos aprašas:
  – archyvavimo sistemos fiziniu formatu ir patalpose, kuriuose archyvavimo sistemos asmens duomenys laikomi;
  – asmens duomenų perkėlimas iš vienos archyvavimo sistemos į kitą (sąsajos);
  – archyvavimo sistemų savininkai ar asmenys, turintys teisę jas naudoti darbui ir turintys prieigą prie duomenų;
  – sutartiniai asmens duomenų tvarkytojai;
  – perdavimo dokumentai;
  – techninių ir organizacinių priemonių aprašas.